Comment recruter des participants à mon évènement avec zéro budget? Communication via blog et page Facebook.
Le Boat Challenge est une association de Loi 1901 qui organise tous les ans au printemps une régate à la voile de 3/4 jours dans un lieu différent, avec des bateaux en monotype (ex: Grand Surprise). L’objectif est de partager des émotions fortes en 15 à 20 manches dans une ambiance sportive, festive et amicale ! Cette année, c'est à une nouvelle équipe de 8 personnes que revient l'organisation complète de la régate et notamment de la communication.
Enjeux et challenges
- comment organiser un évènement avec zéro budget ?
- comment recruter des participants ?
- quels outils utiliser pour communiquer sur l'évènement ?
Approche
- animation d'un blog WordPress
- création d'une page Facebook: recrutement de membres, animation
- création d'une page d'inscription à la régate
- emailings aux participants potentiels
- organisation d'une soirée de pré-inscriptions
Résultats
- flotte de 9 bateaux et 72 participants à l'édition 2013 du Boat Challenge à La Rochelle
- budget à l'équilibre
- équipiers enthousiastes
Félicité BOUTROLLE
Skipper et Graphiste
« J'ai la joie de connaître Evelyne depuis plusieurs années. Avec notre équipe, nous avons organisé l'édition 2013 du Boat Challenge que nous avons appelée... "Le Grand Bazar" tant nos idées fusaient ! Ce que j'aime chez Evelyne, c'est sa capacité à cadrer efficacement un projet tout en soufflant des vents d'enthousiasme et de convivialité ! Et puis Evelyne a un vrai savoir-faire : elle a géré intégralement la communication cross-média : blog, page Facebook, emailings, évènements, trombinoscope... Sur terre comme en mer, Evelyne apporte un soutien énergique à tout votre équipage. Je souhaite bon vent à caravelle digital ! »
